本システムは、お客様の事業所に指紋認証装置(タイムレコーダー)を置き、コンピュータセンターを介してオンラインで勤怠管理が可能なサービスです。
さらに「勤怠の管理・集計業務」と「給与計算事務」をキリン社会保険労務士事務所がトータルにお引き受けいたします。
●こんなことでお悩みではありませんか?
- 一部の従業員がタイムカードの代理打刻をやっているようで怪しい…
- タイムカードの回収や労働時間の集計作業を限られた時間にやらなければならず苦痛…
- 給与計算をアウトソーシングしているが、郵送でのやりとりが多く面倒…
- 多店舗展開をしているため、従業員の勤怠状況の把握が難しい…
●こんな企業・事業所に適しています!
1:多店舗展開している企業
例えば… 飲食チェーン、コンビニ 他
2:アルバイトを多く雇用している企業
例えば… ファーストフード、配送 他
3:シフト勤務制を導入している事業所
例えば… 病院、ホテル、農業生産法人 他
4:給与計算のアウトソーシングを検討している事業所
●導入事例
農業生産法人(群馬:2010年4月)
・従業員数:70人
・指紋認証装置:1台
・導入以前:タイムカード利用
・導入背景:パート従業員の変形労働時間制に対応したシフト勤務スケジュールの作成と管理に適合したサービスとの評価をいただきました。
食品卸販売業(東京:2010年7月)
・従業員数:180人
・指紋認証装置:10台(10事業所)
・導入以前:タイムカード利用
・導入背景:それまで担当部署の長がタイムカードのチェックを行った後に給与計算担当者が集計・計算業務を行っていたため、長時間を要していました。当システムは、キリン事務所が日常の時間管理から給与計算まで一括して処理するため、大幅に時間短縮を図ることのできるシステムであるとの評価をいただきました。
飲食店(東京:2010年7月)
・従業員数:20人
・指紋認証装置:2台(2店)
・導入以前:タイムカード利用
・導入背景:従業員のほとんどがアルバイトであり、時間額が平日と休日(土・日・祝)で異なり、深夜勤務も多く給与計算が面倒だったが、キリン事務所が日常の時間管理から給与計算まで一括して処理するため、大幅に時間短縮を図ることのできるシステムであるとの評価をいただきました。
精密機器メーカー(東京:2010年9月)
・従業員数:30人
・指紋認証装置:1台
・導入以前:タイムカード利用
・導入背景:それまで担当者が行っていたタイムカードチェックや残業時間集計、転記、再入力等の業務の削減やペーパーレスを実現したとの評価をいただきました。
打刻から勤怠集計・給与計算までオンライン
指紋認証装置による打刻から全て一貫したオンラインシステムなので、リアルタイムかつ迅速な勤怠管理・給与計算業務が可能です。
指紋認証装置のメリット
- 代理打刻などの不正打刻防止
- タイムカードの購入費用削減
- タイムカードの移送・管理費用削減
- タイムカードからの転記等の人的集計作業削減
社会保険労務士事務所が迅速にサポート
- 貴社による承認データは管理サーバで一括管理
- 当事務所が管理サーバのデータを共有してリアルタイムに把握・支援業務
- 電話・FAX・メールによるご相談は随時
勤怠時間管理機能
従業員の出勤・退勤時間を「指紋認証タイムレコーダー」から取得し、パソコンで随時、
1:閲覧
2:承認
3:差し戻し・修正
することができます。
また、キリン社会保険労務士事務所では、管理者が承認した勤怠データを集計し、給与計算を行います。
<目的・効果>
- インターネット環境があれば、いつでもどこでも従業員の勤怠状況が確認できます。
- タイムカード管理における管理コストの削減や集計時間の省略による効率化を図ることができます。
- 「なりすまし」による勤怠データの不正入力を防止できます。
- アルバイト等の非正規従業員の勤怠管理が確実・容易にできます。
- 勤怠データの集計から給与計算までの作業を迅速に行うことができます。
スケジュール作成機能
「シフト勤務制」や「変形労働時間制」に欠かせない従業員の勤務スケジュールの作成・変更、管理等がパソコンで簡単に行えます。指紋認証タイムレコーダーから送られる勤怠データが即時反映されるので、毎日の計画に対する実績を時間をおかず確認することができます。
<特徴>
- 時間帯をワンクリックするだけで簡単に指定する時間を入力できます。
- 「早朝と夕方勤務」等の複雑なスケジュールの作成・管理も行えます。
- 勤務スケジュールと勤務実績を随時確認することができます。
利用価格は、システム導入時に必要となる「指紋認証タイムレコーダー装置導入費用」と、月額費用の「業務委託費用」で構成されています。
指紋認証タイムレコーダー装置導入費用(初期)
タイムレコーダー本体は、当事務所からの貸与となります。
導入費用は、1台あたり以下の通りです。
・関東圏:8万円
・北海道・沖縄:14万円
・その他地域:11万円
料金には、タイムレコーダー取り付け費用のほか初期データ導入費用、サービス利用方法等説明費用、出張・交通費を含みます。
業務委託料(月額)
給与計算業務を業務委託される場合は、キリン社労士事務所が勤怠管理システムの利用料金を負担いたします。給与計算業務に係る費用は、給与計算業務をアウトソーシングされる場合の一般的な費用と変わりません。
業務内容の組み合わせで以下の4種をご用意しております。
1:勤怠管理+給与計算+労務管理相談+労働・社会保険手続き
2:勤怠管理+給与計算+労務管理相談
3:勤怠管理+給与計算
4:勤怠管理システム利用のみ ※給与計算を自社で行う場合や社労士事務所等が利用される場合
上記の業務内容セット毎に、対象社員数による価格があります。
例)上記、3の業務セットで社員数が4人以下の場合は、25,000円/月
30人以上40人未満の場合は、42,500円/月
100人以上110人未満の場合は、77,500円/月 です。
詳しくはお問い合わせください。
「勤怠管理システムのみ」の利用も可能!
システム利用料金は、たとえば、4人以下の場合は、12,500円/月
50人以上60人未満の場合は、26,250円/月
200人以上の場合は、一人当たり300円/月 です。
詳しくはお問い合わせください。
本システムの詳しい資料・価格表をご用意しております
